Темата на дневния ред на заседанието бе стартирането на първия договор за строителство – етап 1 от рехабилитацията и разширението на ВиК мрежата на града, подписан на 04 юни 2012 г.
Бе представен разработения от Община Габрово софтуерен продукт, базиран на географско-информационни системи, чрез който е онагледена цялата ВиК мрежа, подлежаща на строителство в рамките на проекта. Посредством продукта всеки заинтересован ще може да зададе конкретен адрес, за да получи информация за ремонтните дейности, които се предвиждат в дадения участък. Поместена е и информация за вида на възстановителните работи по уличните настилки за отделните улици в обхвата на проекта. Инструментът е разработен така, че да функционира динамично и в хода на ремонтните работи да се подава актуална информация за напредъка на строителството. Разработено е и подробно ръководство за работа с продукта. Цялата информация е налична на интернет страницата на проекта www.waterprojectgabrovo.eu.
На заседанието бяха представени ръководителите на екипите на строителната фирма Драгиев и ко ООД, гр. Пловдив, и строителния надзор КИГ – ПУРИ ООД, гр. София. Ръководителят на строителния екип запозна членовете на надзорната комисия с разработената строителна програма, включваща план за безопасност и здраве, план за временна организация на движението, план за опазване на околната среда, както и линеен график на изпълнението по участъци, и подобекти. Специално внимание бе обърнато на това, че строителството започва от обезпечаване на връзките между главните водопроводни клонове между левия и десния бряг на р. Янтра (Баев и Горнокрайски мост), след което ще се премине към Шести участък. Бяха представени и предприетите от строителя комплекс от мерки за минимизиране на ефекта върху околната среда по време на строителството.
Ръководителят на надзорния екип представи своята функция и сподели, че така разработената програма е реалистична и ще бъде упражняван стриктен контрол по отношение на нейното спазване.
На заседанието членове на комисията изложиха свои важни съображения съгласно компетенциите си, свързани с изпълнението на строителството в стриктна координация между заинтересованите страни. Специално внимание бе обърнато на създаване на условия за оптимално обезпечаване на водоподаването към обществено значими структури, както и на своевременното информиране на обществеността.